Equans quiere aumentar y garantizar la cultura de la seguridad en el departamento de EES. Por ello, Ecopulz nos pidió que redactáramos un plan de política de VEWA para proporcionar más estructura y prácticas uniformes. Este plan debe mejorar la seguridad y el bienestar de los empleados dentro de EES, apoyar las prácticas respetuosas con el medio ambiente y cumplir las normas y reglamentos aplicables.

Al elaborar un plan de política de VEWA, Laurens y Niels se enfrentaron a un entorno complejo y dinámico. Por ello, querían asegurarse de que la política no solo cumpliera la normativa, sino que fuera realmente eficaz y pertinente para la organización EES y sus empleados.

Para hacer frente a estos retos, Niels y Laurens entablaron conversaciones con la dirección, el personal de operaciones y el experto en seguridad de Equans Energy Solutions. A partir de ahí, se determinaron el objetivo y el alcance. Se determinó qué actividades y procesos del departamento de EES estarían cubiertos por la implantación de VEWA y cuáles no. Esto les permitió identificar los peligros y riesgos potenciales y priorizar la forma de abordarlos.

Además, las funciones y papeles actuales dentro del departamento de EES se han alineado con la política de designación. Esto permite una aplicación y un cumplimiento eficaces de la política.

Niels y Laurens también han desarrollado un amplio programa de comunicación para que los empleados conozcan la política y los procedimientos. Para documentar la política, también se elaboraron todos los procedimientos, instrucciones y formularios estándar pertinentes.