De opdrachtgever is een samenwerkingsverband van organisaties dat duurzame energiesystemen ontwikkelt en exploiteert. Ecopulz ondersteunde bij het opzetten van een assetmanagementstructuur die niet alleen voor bestaande assets werkt, maar ook schaalbaar is voor toekomstige systemen.
De uitdaging
De opdrachtgever wilde een assetmanagementaanpak ontwikkelen die twee dingen tegelijk deed: structuur brengen in het beheer van de huidige duurzame energie-installaties én een blauwdruk bieden die direct toepasbaar is op nieuwe systemen die nog worden gerealiseerd.
De uitdaging was om risico’s, processen en verantwoordelijkheden inzichtelijk te maken op een manier die door de hele organisatie wordt begrepen en gedragen — niet alleen door de technisch specialisten.
De aanpak van Ecopulz
Ecopulz startte met een GAP-analyse om het verschil in kaart te brengen tussen de gewenste en de huidige assetmanagementpraktijk. Vervolgens:
- Werden risicoworkshops georganiseerd waarbij vanuit meerdere invalshoeken naar de installaties en processen werd gekeken — technisch, operationeel en organisatorisch
- Is een risicoregister opgezet dat de geïdentificeerde risico’s structureel bijhoudt en beheersbaar maakt
- Zijn de belangrijkste processen geïdentificeerd en beschreven zodat helder is wie wat doet en wanneer
- Zijn ideeën direct getoetst op installaties die al in exploitatie waren — geen papieren exercitie, maar praktijkvalidatie
Wat dit opleverde
Een herbruikbare assetmanagementblauwdruk die direct toepasbaar is op nieuwe systemen. Meer bewustzijn over risico’s binnen de organisatie, gedragen door meerdere disciplines. En een processtructuur die schaalbaar is naarmate het portfolio van de opdrachtgever groeit.
“Het mooiste resultaat voor mij persoonlijk is dat we meer bewustzijn hebben gecreëerd over risico’s en dat deze vanuit verschillende invalshoeken kunnen worden bekeken.” — Olaf, Ecopulz
Relevantie voor collectieve warmte
Voor exploitanten die hun assetmanagement willen professionaliseren — zowel voor bestaande als toekomstige installaties — laat deze opdracht zien hoe Ecopulz een structurele aanpak ontwikkelt die de hele organisatie meeneemt.
Bekijk hoe Ecopulz jouw assetmanagement kan structureren.
Vanwege vertrouwelijkheid is de naam van de opdrachtgever niet opgenomen in deze case.
Gerelateerde cases
- Nulmeting en onderhoudsstrategie voor een groot warmtenet
- Equans — strategisch assetmanagement 28 WKO
- Nederlandse netbeheerder — beheer collectieve warmte
