Equans Energy Solutions wilde de veiligheidscultuur binnen de afdeling structureel verhogen en borgen. Ecopulz werd gevraagd een volledig VEWA-beleidsplan op te stellen — van analyse en rolbeschrijving tot communicatieprogramma en standaardformulieren.

De uitdaging

De uitdaging was tweeledig: het beleid moest niet alleen op papier voldoen aan de wet- en regelgeving, maar ook écht aansluiten op de dagelijkse praktijk van de EES-afdeling. Papieren veiligheidsbeleid dat door medewerkers niet wordt herkend of gebruikt, biedt geen echte bescherming.

Tegelijkertijd moest het beleid passen bij de bestaande organisatiestructuur, rollen en processen — zonder onnodige bureaucratie te introduceren.

De aanpak van Ecopulz

Ecopulz startte met gerichte gesprekken met drie lagen van de organisatie: directie, medewerkers op de werkvloer en de veiligheidskundige. Zo ontstond een volledig beeld van de huidige situatie, de knelpunten en de gewenste uitkomst.

Op basis daarvan zijn de volgende onderdelen uitgewerkt:

  • Doel en scope van het VEWA-beleid, afgestemd op de specifieke context van EES
  • Functie- en rolkoppeling: wie is waarvoor aanwijzingsbevoegd en verantwoordelijk?
  • Communicatieprogramma: hoe wordt het beleid geïntroduceerd en levend gehouden in de organisatie?
  • Procedures en instructies: concrete werkafspraken voor veelvoorkomende situaties
  • Standaardformulieren: direct bruikbare documenten die medewerkers ondersteunen bij naleving

Wat dit opleverde

Het resultaat was een samenhangend en direct bruikbaar VEWA-beleid — gedragen door de organisatie omdat het samen met de medewerkers is opgebouwd, niet alleen voor hen geschreven. De basis voor een echte veiligheidscultuur, niet alleen voor een audit.

Relevantie voor collectieve warmte

Veilig werken aan warmte-installaties is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een operationele noodzaak. Ecopulz helpt exploitanten om veiligheidsbeleid te maken dat daadwerkelijk werkt — op de werkvloer en in de dagelijkse praktijk.

Bekijk hoe Ecopulz jouw organisatie kan ondersteunen bij veiligheidsbeleid en bedrijfsvoering.

Gerelateerde cases

Meer lezen